حسابداری فروشگاه و گزارش سود و زیان
فروش بالا همیشه سود نیست. اول فروش هر ماه، قیمت خرید کالاهای فروخته‌شده و هزینه‌هایی مثل اجاره و حقوق را کنار هم می‌گذارد و می‌گوید ماه را با چه سود خالصی بسته‌اید. این ابزار سود و هزینهٔ فروشگاه را نشان می‌دهد و جای نرم‌افزار حسابداری رسمی (سند، تراز و مالیات) را نمی‌گیرد.
اشتباه‌های رایج در حساب‌وکتاب فروشگاه
فروش را با سود یکی می‌گیرید
جمع فروش ماه را می‌دانید، ولی قیمت خرید کالاهایی که فروخته‌اید در آن لحاظ نشده. فروشی که قیمت خریدش نزدیک قیمت فروش است، ظاهراً خوب است و در عمل چیزی برایتان نمی‌گذارد.
قیمت خرید قدیمی را برای کالای جدید حساب می‌کنید
اگر کالا را بار دوم گران‌تر خریده باشید ولی سود را با قیمت قدیمی حساب کنید، سود روی کاغذ بیشتر از سود واقعی می‌شود. برعکس هم ممکن است.
هزینه‌ها خارج از حساب می‌مانند
اجاره، حقوق، بسته‌بندی و تبلیغات را جایی یادداشت نمی‌کنید یا در گوشی و کاغذ پراکنده است. آخر ماه که سود را برآورد می‌کنید، خرج‌های ثابت جا می‌ماند.
فروش، هزینه و رسید خرید در جاهای مختلف است
فروش در یک فایل، خرید از تأمین‌کننده در فایلی دیگر و هزینه‌ها در دفتر. ترکیب‌شان هر ماه ساعت‌ها وقت می‌برد و عدد آخر هم قابل اتکا نیست.
چطور کار می‌کند
قیمت خرید را با رسید ورود کالا ثبت کنید
قیمت خرید هر کالا از رسید ورود کالا می‌آید، نه از جدول جدا. با هر رسید نهایی‌شده، قیمت تمام‌شدهٔ آن کالا به‌روز می‌شود. کالاهایی که هنوز قیمت خرید ندارند در فهرست جدا معلوم‌اند.
فهرست موجودی با فیلتر کالاهای بدون قیمت خریدهزینهها و درآمدهای غیرفروش را وارد کنید
اجاره، حقوق، بسته‌بندی و هر خرج دیگر را در هزینه‌ها ثبت کنید، با دسته‌بندی و طرف حساب خودتان. درآمدی که از فروش کالا نیست، مثل خدمات، در بخش درآمدها می‌رود. فروش‌ها را اینجا ثبت نکنید؛ خودشان از بخش فروش حساب می‌شوند.
فهرست هزینه‌ها با فرم افزودن هزینهسود هر ماه را در داشبورد مالی ببینید
بازه را انتخاب می‌کنید و درآمد فروش، بهای تمام‌شده، سود فروش، هزینه‌ها و سود خالص را کنار هم می‌بینید. روند فروش و هزینه به‌صورت نمودار است.
داشبورد مالی با سود خالص و نمودار روندگزارش را بر اساس محصول، کانال یا فروشنده ببینید
در گزارش‌های مالی می‌پرسید سود از کدام محصول، دسته‌بندی، کانال فروش، فروشنده یا مشتری آمده و هزینه‌ها را به تفکیک دسته‌بندی و ماه می‌بینید.
گزارش فروش و سود بر اساس محصول
آنچه در بخش مالی دارید
سود خالص هر بازه
درآمد فروش، بهای تمام‌شدهٔ کالاهای فروخته‌شده، سود فروش، سایر درآمدها و هزینه‌ها در یک داشبورد جمع می‌شود و سود خالص همان بازه را می‌دهد.
قیمت تمام‌شده هر کالا
قیمت خرید از رسیدهای ورود کالا می‌آید و میانگین خریدهای نهایی‌شده است. اگر چند قلم کالا هنوز قیمت خرید ندارند، داشبورد هشدار می‌دهد و به همان کالاها می‌برد.
قیمت خرید روز فروش
هنگام فروش، قیمت خرید همان لحظه روی ردیف فروش می‌ماند. رسید گران‌تر امروز، سود فروش‌های ماه‌های قبل را عوض نمی‌کند.
ثبت هزینه با دسته‌بندی و طرف حساب
دسته‌بندی‌ها و طرف‌حساب‌ها را خودتان می‌سازید. هزینه‌ها را به تفکیک دسته‌بندی، طرف حساب و ماه می‌بینید و می‌دانید بیشترین خرج کجا بوده است.
درآمدهای غیرفروش
درآمدهایی که از فروش کالا نیست، مثل خدمات یا اجارهٔ دریافتی، جدا ثبت می‌شود تا در سود خالص دیده شود و فروش را قاطی نکند.
گزارش فروش با چند برش
فروش و سود را بر اساس محصول، دسته‌بندی، کانال فروش، فروشنده و مشتری می‌بینید تا کانال یا کالای کم‌سود را پیدا کنید. دریافتی‌ها را هم بر اساس روش پرداخت می‌بینید.
ارزش موجودی انبار
کالاهای روی قفسه را هم به قیمت خرید و هم به قیمت فروش می‌بینید و سود قابل انتظار آن‌ها را برآورد می‌کنید. کالای بدون قیمت خرید در این محاسبه نمی‌آید تا سود اشتباه نشان داده نشود.
فاکتور فروش
از صفحهٔ هر فروش فاکتور را باز و چاپ می‌کنید. نام فروشگاه، لوگو و شماره تماس را از تنظیمات کسب‌وکار روی آن می‌آورید.
سؤال‌های رایج
حسابداری فروشگاه در اول چه چیزی را شامل می‌شود؟
ثبت قیمت تمام‌شدهٔ کالاها، هزینه‌ها و درآمدهای غیرفروش، گزارش فروش و سود با برش‌های مختلف و داشبورد سود خالص هر ماه. هدف این است که بدانید فروشگاه سود می‌کند یا نه و سودش از کجاست.
آیا جای نرم‌افزار حسابداری را می‌گیرد؟
نه. سند حسابداری، تراز و مالیات ندارد. اگر حسابدار یا اظهارنامهٔ مالیاتی دارید، از نرم‌افزار حسابداری خودتان استفاده کنید و اول را برای تصمیم‌های روزمره، یعنی سود، هزینه و قیمت تمام‌شده، کنارش بگذارید.
سود خالص چطور حساب می‌شود؟
از فروش خالص بازه، بهای تمام‌شدهٔ کالاهای فروخته‌شده کم می‌شود تا سود فروش به دست بیاید؛ فقط سفارش‌هایی که کامل تسویه شده‌اند حساب می‌شوند. سپس سایر درآمدها اضافه و هزینه‌های ثبت‌شدهٔ همان بازه کم می‌شود. هزینه‌ای که ثبت نکنید در سود نمی‌آید، پس ثبت هزینه‌ها مهم است.
قیمت تمام‌شده را از کجا وارد کنم؟
از رسید ورود کالا. قیمت خرید هر قلم را همان‌جا می‌نویسید و با هر رسید نهایی‌شده، قیمت تمام‌شدهٔ کالا به‌روز می‌شود. فهرست کالاهای بدون قیمت خرید را در بخش موجودی با یک فیلتر می‌بینید.
اگر قیمت خرید را بعد از فروش وارد کنم، سود درست می‌شود؟
برای فروش‌هایی که هنگام فروش قیمت خرید نداشته‌اند، گزارش‌ها از آخرین قیمت خرید کالا استفاده می‌کنند و سود را نشان می‌دهند. اما اگر هیچ قیمت خریدی ثبت نباشد، بهای آن ردیف صفر حساب می‌شود و سود بیشتر از واقعی دیده می‌شود. داشبورد تعداد این کالاها را هشدار می‌دهد.
بخش مالی در کدام پلن است؟
ثبت قیمت تمام‌شده، هزینه و درآمد و گزارش سود از پلن رشد به بالا در دسترس است. فهرست دقیق امکانات هر پلن را در صفحهٔ قیمت‌ها می‌بینید.
قبل از پرداخت می‌توانم امتحان کنم؟
بله، ۷ روز تست رایگان دارید. چند فروش و یک رسید خرید واقعی ثبت کنید و هزینهٔ ثابت این ماه را بنویسید تا اولین سود خالصتان را ببینید.
حسابداری فروشگاه را امتحان کنید
ثبت‌نام می‌کنید، چند فروش واقعی ثبت می‌کنید و خودتان می‌بینید با کار شما جور است یا نه.