نرم‌افزار انبارداری فروشگاه
موجودی را با ثبت رسید ورود کالا بالا ببرید و با هر فروش کم کنید؛ برای هر رنگ و سایز جدا، نه فقط برای کل محصول. کالای رو به اتمام را پیش از تمام شدن می‌بینید، انبارگردانی را بدون برگه و اکسل انجام می‌دهید و برچسب بارکد را از همان‌جا چاپ می‌کنید.
اشتباه‌های رایج در انبارداری فروشگاه
موجودی را در اکسل یا دفتر نگه می‌دارید
عدد اکسل فقط وقتی درست است که کسی بعد از هر فروش آن را عوض کند. چند هفته شلوغی کافی است تا عدد دفتر با قفسه نخواند و ندانید کدام را باور کنید.
موجودی کل محصول را می‌شمارید، نه هر تنوع را
«۱۰ تا مانتو دارم» وقتی مشتری سایز و رنگ مشخصی می‌خواهد کمکی نمی‌کند. ممکن است از ده تا، همان رنگی که سفارش می‌دهند صفر باشد.
ورود کالا ثبت نمی‌شود، فقط عدد عوض می‌شود
اگر موجودی را مستقیم ویرایش کنید، بعداً معلوم نیست این عدد از کدام فاکتور خرید و از کدام تأمین‌کننده آمده و قیمت خریدش چه بوده است. بدون قیمت خرید هم سود هر فروش را نمی‌توان حساب کرد.
کمبود موجودی را وقتی می‌فهمید که مشتری سفارش داده
بدون یک عدد هشدار برای هر کالا، تمام شدن موجودی را از پیام ناراضی مشتری می‌فهمید و بعد باید عذرخواهی کنید.
چطور کار می‌کند
کالا و تنوع‌هایش را ثبت کنید
هر محصول می‌تواند چند تنوع داشته باشد، مثل رنگ و سایز، و موجودی هر تنوع جدا نگه داشته می‌شود. کالایی که لازم نیست شمرده شود را می‌توانید بدون ردیابی موجودی بگذارید.
فهرست موجودی محصولات با وضعیت موجودی هر کالاورود کالا را با رسید ثبت کنید
تأمین‌کننده، تاریخ و فاکتور خرید را وارد می‌کنید و اقلام را با جستجوی نام، کد کالا یا بارکد اضافه می‌کنید. پیش‌نویس رسید خودکار ذخیره می‌شود و تا تأیید نهایی موجودی تغییر نمی‌کند. با تأیید، موجودی بالا می‌رود.
فرم رسید ورود کالا با چند قلم، تعداد و قیمت خریدفروش، خودکار موجودی را کم می‌کند
فروش ثبت‌شده در پنل، فروش سایت اول و سفارش‌های اتصال‌های فعال از همان موجودی کم می‌شوند. اگر سفارشی لغو یا مرجوع شود، کالا به انبار برمی‌گردد.
داشبورد انبار با کالاهای رو به اتمامانبار را بشمارید و برچسب چاپ کنید
در انبارگردانی کل انبار یا چند کالای مشخص را می‌شمارید و بعد از تأیید شما اختلاف‌ها در سیستم اصلاح می‌شود. برای قفسه و بسته‌ها هم برچسب بارکد و قیمت را در چند اندازهٔ آماده چاپ می‌کنید.
صفحهٔ انبارگردانی یا پنجرهٔ چاپ برچسب بارکد
ابزارهای انبار در یک نگاه
موجودی جدا برای هر تنوع
رنگ، سایز و مدل هر کدام موجودی خودشان را دارند. در فهرست می‌بینید کدام کالا کاملاً ناموجود است، کدام فقط بعضی مدل‌هایش تمام شده و کدام رو به اتمام است.
رسید ورود کالا و فاکتور خرید
ورود کالا با تأمین‌کننده، تاریخ، شماره فاکتور و وضعیت پرداخت ثبت می‌شود. رسید نهایی‌شده را هم می‌شود ویرایش کرد و اختلاف تعداد روی موجودی اعمال می‌شود.
دفترچهٔ تأمین‌کنندگان
تأمین‌کننده را یک بار تعریف می‌کنید و در رسیدهای بعدی انتخاب می‌کنید؛ هنگام ثبت رسید هم می‌توانید تأمین‌کنندهٔ جدید بسازید.
حد سفارش و هشدار اتمام
برای هر کالا حداقل موجودی تعیین می‌کنید. هر وقت موجودی به آن عدد برسد، کالا در فهرست رو به اتمام می‌آید و تعداد آن کنار منوی انبار نشان داده می‌شود.
کسر خودکار موجودی
هر فروشی که در حال انجام باشد کالایش را از موجودی برمی‌دارد و پیش‌نویس فروش موجودی را نگه نمی‌دارد. لغو و مرجوعی کالا را برمی‌گرداند.
انبارگردانی
شمارش کامل یا فقط چند کالای مشخص، با ذخیرهٔ پیشرفت و یادداشت. بعد از نهایی‌کردن، موجودی کالاهای شمارش‌شده اصلاح می‌شود و سابقهٔ شمارش می‌ماند.
ثبت ضایعات و کسری
شکستگی، فاسدشدن، مفقودی یا مصرف داخلی را با علت از موجودی کم می‌کنید تا هر کاهش بدون فروش هم دلیل داشته باشد.
بارکد و برچسب کالا
برچسب را در اندازه‌های رول و A4 با قالب‌های آماده می‌چینید، پیش‌نمایش زنده می‌بینید و بارکد، نام، قیمت و قیمت خط‌خورده را روی آن روشن یا خاموش می‌کنید.
سؤال‌های رایج
نرم‌افزار انبارداری فروشگاه چه کاری انجام می‌دهد؟
موجودی هر کالا را نگه می‌دارد، ورود کالا از تأمین‌کننده را ثبت می‌کند، با هر فروش موجودی را کم می‌کند و نشان می‌دهد چه چیزی رو به اتمام است. در اول این کار برای هر تنوع، مثل رنگ و سایز، جدا انجام می‌شود.
موجودی با فروش خودکار کم می‌شود؟
بله. فروشی که ثبت و در جریان باشد موجودی را کم می‌کند، چه در پنل ثبت شده باشد چه از سایت یا یکی از اتصال‌ها آمده باشد. پیش‌نویس فروش موجودی نگه نمی‌دارد و با لغو یا مرجوعی، کالا به انبار برمی‌گردد.
چه فرقی دارد که موجودی را با رسید بالا ببرم یا مستقیم ویرایش کنم؟
رسید یعنی معلوم است کالا از چه تأمین‌کننده‌ای، با چه فاکتوری و به چه قیمتی آمده. همین قیمت خرید بعداً در گزارش سود استفاده می‌شود. در تنظیمات انبار می‌توانید ورود کالا را فقط از راه رسید مجاز کنید.
می‌توانم برای کالا بارکد چاپ کنم؟
بله، از فهرست موجودی کالاها را انتخاب می‌کنید و برچسب بارکد و قیمت را با تعداد دلخواه چاپ می‌کنید. اندازه‌های رول و A4 آماده است. بارکد از کد کالا ساخته می‌شود و با بارکدخوان‌های رایج خوانده می‌شود. جستجوی کد یا بارکد هنگام ثبت رسید هم کار می‌کند.
انبارگردانی چطور انجام می‌شود؟
یک شمارش کامل یا شمارش چند کالای مشخص شروع می‌کنید، عدد واقعی هر کالا را وارد می‌کنید و پیشرفت را ذخیره می‌کنید. بعد از نهایی‌کردن، موجودی همان کالاها با شمارش شما یکی می‌شود و این نهایی‌شدن قابل ویرایش نیست.
انبارداری در کدام پلن است؟
رسید ورود کالا، انبارگردانی و حد سفارش از پلن رشد به بالا در دسترس‌اند. فهرست دقیق امکانات هر پلن را در صفحهٔ قیمت‌ها می‌بینید.
قبل از پرداخت می‌توانم امتحان کنم؟
بله، ۷ روز تست رایگان دارید. چند کالا و یک رسید واقعی ثبت کنید و ببینید موجودی در فروش‌های بعدی چطور کم می‌شود.
انبارداری فروشگاه را امتحان کنید
ثبت‌نام می‌کنید، چند فروش واقعی ثبت می‌کنید و خودتان می‌بینید با کار شما جور است یا نه.